Dé app voor eventorganisatoren
Jij regelt het event. Flowa zorgt dat je team altijd weet wat, waar en wanneer. Zo simpel is het.
Agenda
Onze agenda is méér dan een tijdschema.
Zie in één oogopslag alle activiteiten met datum, tijd, omschrijving en extra info.
- Koppel groepen en filter deelnemers
- Maak en koppel checklisten
- Koppel ruimtes en locaties
- Voeg per activiteit de juiste personen toe
- Hang bijlages aan een activiteit
- Verstuur automatisch vooraf een pushmelding
Berichten
Berichten zorgen voor snelle en gerichte communicatie.
Deel updates eenvoudig met iedereen die betrokken is bij het event.
-
Stuur berichten naar iedereen of per groep
-
Plan berichten vooruit of verstuur ze direct
-
Informeer bijvoorbeeld dat het draaiboek klaarstaat
-
Koppel berichten aan activiteiten
-
Voeg afbeeldingen of documenten toe
-
Verstuur automatisch een pushmelding
Zo blijft iedereen op het juiste moment op de hoogte, zonder ruis of losse communicatiekanalen.
Ruimtes
Alle info per ruimte, helder voor iedereen.
Maak per ruimte een eigen pagina. Bijvoorbeeld voor beveiliging, hospitality of crew.
-
- Voeg alleen relevante contactpersonen toe
- Maak en koppel checklisten per ruimte
- Hang bijlages aan de ruimte
- Groepeer meerdere ruimtes samen
Zo blijft je eventlocatie overzichtelijk voor elk team.
Informatie
Alle achtergrondinfo op één plek.
Verzamel praktische informatie voor je team, zoals contactgegevens, noodprocedures, telefoonnummers, instructies en regels.
- Per onderwerp een eigen pagina
- Altijd up-to-date en makkelijk vindbaar
- Geschikt voor alle teams, rollen en niveaus
Checklisten
Iets vergeten is er niet meer bij.
Maak slimme takenlijsten voor jezelf of je team. Iedereen ziet wat er moet gebeuren en wat al is gedaan.
- Jij zet de lijst klaar, je team vult ‘m aan
- Direct af te vinken op mobiel
- Duidelijk overzicht voor iedereen
- Gedeelde checklisten tussen gebruikers
- Koppel checklisten aan groepen
Bijlages
Altijd de juiste bijlages bij de hand.
Deel plattegronden, schema’s en media op één centrale plek. Geen zoekwerk meer.
- Upload pdf’s of andere bestanden
- Voeg eenvoudig media toe
- Je team kan alles downloaden
Crew
Krijg direct inzicht in alle aanwezigen
Snel zicht op alle belangrijke contactpersonen. Bel, mail of chat direct via WhatsApp
- Altijd overzicht van taken en rollen
- Contactgegevens direct beschikbaar
- Koppeling met WhatsApp voor snel contact
