Van eerste hek
tot laatste bus:
één draaiboek.
Opbouwweek, drie festivaldagen, afbouw. Honderden vrijwilligers in wisselende shifts, tien podia, twintig leveranciers. Flowa zet dat hele terrein op elke telefoon, ook op het veld waar geen bereik is.
Een festival heeft geen ploeg, maar dertig ploegen die elkaar nooit spreken. Het draaiboek van maandag klopt vrijdag niet meer, en de vrijwilliger van zaterdagochtend heeft de mail van dinsdag nooit gelezen. Daar begint Flowa.
De festivalweek, van hekwerk tot oplevering
Je bent uitgenodigd
NuHet draaiboek voor het festival staat klaar in Flowa en kun je vanaf nu zien.
Je crew heeft altijd
alles bij de hand
Zes tegels op het startscherm, meer niet. Wie de app voor het eerst opent, ziet meteen waar alles staat. Ook die vrijwilliger die er één weekend per jaar bij is.
Agenda
Het draaiboek van minuut tot minuut, tot de laatste seconde gepland.
Terrein
Van podium tot EHBO-post: elk onderdeel krijgt de info die erbij hoort.
Informatie
Wat iedereen moet weten, van huisregels tot calamiteitenplan.
Checklist(en)
Per ploeg, per podium of voor jezelf. Afvinken doe je op je telefoon.
Bijlages
Plattegronden en andere bestanden die handig zijn voor je crew.
Crew
Wie doet wat, met hun nummer erbij. Zo bereik je direct de juiste persoon.
Het dashboard
Jij zet alles klaar. Je crew volgt.
Alles wat de crew in de app ziet, heb jij klaargezet in het dashboard. Een groot deel van elke editie is hetzelfde, dus je begint met een template en past alleen aan wat afwijkt. Zo begin je niet bij elke editie opnieuw.
- Geen doorgeefluik meer: je past iets één keer aan, en iedereen voor wie het geldt heeft het direct.
- Rechten per groep: jij bepaalt wie wat ziet en mag wijzigen.
- Templates: de vaste onderdelen staan klaar, jij vult alleen de afwijkingen in.
iOS & Android
Voor elke telefoon met iOS of Android.
Werkt óók offline
Alles staat op de telefoon zelf. Updates komen binnen als er weer verbinding is.
Vaste crew als basis
Per editie voeg je mensen toe of pas je rollen aan.
Werkt in elke browser
Je hoeft niks te installeren. Log in en ga aan de slag.
Binnen 2 weken testdraaien
Zo stap je moeiteloos over
Je hoeft niet zelf alles over te zetten. Het draaiboek, het terrein en de rollen zetten we samen met jou op. Daarna heb je een template voor elke volgende editie.
Wij zetten het op
Wij zetten je eerste editie klaar in het dashboard, op basis van je huidige draaiboek. Jij vult de details aan.
Proefdraaien
Een kleine ploeg die jij kiest, werkt een eerste editie met Flowa. Zo zie je wat werkt, vóórdat de hele crew meedoet.
Puntjes op de i
Je verwerkt wat je tijdens de proef hebt gemerkt. Daarna krijgt de volledige crew toegang.
Iedereen gebruikt Flowa
Je draait je eerste festival volledig in Flowa. Vanaf nu werkt iedereen met dezelfde versie.