Van vertrek
tot laatste borrel:
één draaiboek.
Een bedrijfsuitje, teamweekend of personeelsevent: honderden collega's, veel logistiek en een handvol mensen die het er even bij doen. Flowa zet het hele programma op elke telefoon, ook onderweg en op locatie.
Een bedrijfsuitje heeft geen vaste ploeg, maar een paar collega's die het ernaast organiseren. De PDF van maandag klopt op de dag zelf niet meer, en de collega die de bus regelt heeft de laatste mail nooit gezien. Daar begint Flowa.
Van eerste plan tot laatste borrel
Je bent uitgenodigd
NuHet programma voor het bedrijfsuitje staat klaar in Flowa en is vanaf nu zichtbaar.
Je team heeft altijd
alles bij de hand
Zes tegels op het startscherm, meer niet. Wie de app voor het eerst opent, ziet meteen waar alles staat. Ook de collega die normaal niets met de organisatie te maken heeft.
Agenda
Het programma van minuut tot minuut, tot in de puntjes gepland.
Locaties
Van vertrekpunt tot feestlocatie: elke plek krijgt de info die erbij hoort.
Informatie
Wat iedereen moet weten, van dresscode tot vervoersregeling.
Checklist(en)
Per groep, per locatie of voor jezelf. Afvinken doe je op je telefoon.
Bijlages
Plattegronden en andere bestanden die handig zijn voor je team.
Crew
Wie doet wat, met hun nummer erbij. Zo bereik je direct de juiste persoon.
Het dashboard
Jij zet alles klaar. Je team volgt.
Alles wat je team in de app ziet, heb jij klaargezet in het dashboard. Een groot deel van elk event is hetzelfde, dus je begint met een template en past alleen aan wat afwijkt. Zo begin je niet bij elk uitje opnieuw.
- Geen doorgeefluik meer: je past iets één keer aan, en iedereen voor wie het geldt heeft het direct.
- Rechten per groep: jij bepaalt wie wat ziet en mag wijzigen.
- Templates: de vaste onderdelen staan klaar, jij vult alleen de afwijkingen in.
iOS & Android
Voor elke telefoon met iOS of Android.
Werkt óók offline
Alles staat op de telefoon zelf. Updates komen binnen als er weer verbinding is.
Vaste crew als basis
Per event voeg je mensen toe of pas je rollen aan.
Werkt in elke browser
Je hoeft niks te installeren. Log in en ga aan de slag.
Binnen 2 weken testdraaien
Zo stap je moeiteloos over
Je hoeft niet zelf alles over te zetten. Het programma, de locaties en de rollen zetten we samen met jou op. Daarna heb je een template voor elk volgend event.
Wij zetten het op
Wij zetten je eerste event klaar in het dashboard, op basis van je huidige programma. Jij vult de details aan.
Proefdraaien
Een kleine groep die jij kiest, werkt een eerste event met Flowa. Zo zie je wat werkt, vóórdat iedereen meedoet.
Puntjes op de i
Je verwerkt wat je tijdens de proef hebt gemerkt. Daarna krijgt iedereen toegang.
Iedereen gebruikt Flowa
Je draait je eerste event volledig in Flowa. Vanaf nu werkt iedereen met dezelfde versie.